Персональний тревел менеджер віддалено

Під час планування подорожі чи відрядження, необхідно враховувати безліч нюансів: кількість співробітників, загальні витрати на харчування, дорогу та житло, замовлення квитків і тд. В таких ситуаціях доволі важко обрати лідера, який візьме на себе відповідальність і вирішить всі можливі проблеми. Тому ми рекомендуємо скористатися послугами персонального тревел менеджера.

Читайте також: Онлайн навчання самостійним подорожам

Тravel manager – це людина, яка займається організацією, консультуванням та контролем усього, що пов’язано з відрядженнями та поїздками. Важливим аспектом такої діяльності є оптимізація усіх витрат та складання бюджету.

Основні обов’язки тревел-менеджера

Людина, що займає таку посаду, повинна бути пунктуальною, освіченою, відповідальною та організованою. Крім володіння необхідними персональними якостями, в обов’язки тревел-менеджера входить:

• Підготовка до поїздки – менеджеру потрібно володіти всіма даними стосовно відрядження – кількість людей, місце призначення, терміни прибуття, вид транспорту для подорожі і тд.
• Забезпечення прибуття співробітників до місця призначення – бронювання квитків на транспорт, замовлення готельних номерів, врахування трансферних перевезень.
• Звітність – тур менеджер перевіряє та впевнюється в наявності всіх необхідних документів, квитків, чеків, які засвідчують витрати співробітників у відрядженні, що покриваються фірмою.
• Бюджетування – саме та людина, яка забезпечує тревел підтримку, спеціалізується на питаннях бюджетування та розрахунку усіх необхідних витрат на відрядження.

Читайте також: Франшиза для жінок від Lady Travel

Звісно, роботу менеджера з туризму віддалено можуть виконувати й інші співробітники фірм, наприклад, секретарі, самі співробітники або бухгалтери. Проте, аби оптимізувати процес підготовки до відрядження, доцільніше скористатись послугами персонального помічника.

Це економить час і зусилля, витрачені на організацію поїздки. Крім того, люди, що професійно займаються такою діяльністю, зможуть грамотно розподілити бюджет, уникнути будь-яких помилок, та правильно організувати всю подорож – від бронювання квитків, до прибуття співробітників назад.

Тревел менеджерів також наймають для оптимізації тревел бюджету. Професіонали знають на чому можна заощадити, якими турфірмами краще скористатися і як зробити поїздку максимально комфортною та вигідною.