Организация любого путешествия требует сбора информации, тщательной подготовки. В современном мире более популярными становятся деловые поездки. Чтобы быть максимально уверенным в полной безопасности, лучше обратиться к профессиональному турагенту.
Тревел-координатор - это человек, который предоставляет корпоративную поддержку во время деловой поездки сотрудникам компании. Кроме этого, деловой путешественник получает круглосуточную поддержку и подготовку в поездке. Нет нужды беспокоиться по поводу мелких деталей, всю организацию и обеспечение берет на себя travel координатор.
Специалисты в данной области очень ценятся, если качественно выполняют поставленные задачи и цели. Сегодня профессия набирает популярность, так как функциональные обязанности включают широкий список, высокий уровень ответственности.
Координация и создание комфортных условий в деловой поездке возлагается на тревел-координатора. Данная специальность включает в себя основные задачи и навыки:
- Системное понимание индустрии деловых поездок;
- Качественное обслуживание и его содержание в дальнейшем;
- Знание системы бронирования (билетов, отеля, трансфера);
- Правильное оформление документации;
- Знание делового рынка и его возможности;
- Необходимость увеличения объема продаж.
Кроме этого, услуги для организации деловой поездки клиентов требуют от сотрудника определенных качеств характера, включая навыки тайм-менеджмента, а также повышение личной эффективности.
Читайте также: Онлайн обучение самостоятельным путешествиям
Тревел-координатор грамотно проводит консультацию с клиентом и подробно доносит информацию. Поэтому, организация бизнес туров - это сложный процесс, требующий внимательности и умения правильно расставлять основные задачи.
Любой тревел-координатор выполняет две основные функции. Во-первых, он управляет командировками, а во-вторых, организует корпоративные мероприятия и встречи. Подобное делегирование задач сотрудникам с отдельными тревел-функциями значительно сокращает затраченное время на подготовку командировки.
Туры корпоративным клиентам также обеспечивает специалист с опытом работы и организации поездок для больших групп людей. Важно, уделить особое внимание деталям, чтобы в процессе не упустить нюансы. Чаще всего клиенты сталкиваются с просроченной визой, поэтому тревел-координатор должен иметь навыки работы с визовыми центрами или миграционной службой.
Читайте также: Франшиза для женщин от Lady Travel
Для крупных холдинговых компаний наличие профессионального специалиста, который организует корпоративные бизнес поездки для сотрудников, является обязательным условием. Сегодня можно нанимать тревел-координатора для удаленной работы. Часто командировки в компании проводятся несколько раз в год.
Поэтому, можно сотрудничать с турагентством на постоянной основе. Тревел-координатор - это универсальная профессия, которая включает не только полное сопровождение, но также ведение и распределение финансов, планирования бюджета на время всей корпоративной поездки. Он эффективно предотвращает и прогнозирует возникновение форс-мажорных ситуаций.
Предлагаю:
- пройти индивидуальные курсы, научиться искать и бронировать;
- вместе со мной, работать сама на себя, как представитель;
- работать над собственным персональным брендом эксперта по туризму;
- услуги привлечения туристов рекламой из социальных сетей;
- использовать нашу программу лояльности для своих туристов.
Смотреть все видео на YouTube
Также читайте
Отправляйтесь в тур с: любимым, мужем, детьми.
Мы уверены, что именно женщины могут сделать лучший выбор!
После семинара Вы для себя будете знать и понимать:
- в какой ситуации и при каких обстоятельствах лучше раннее бронирование или горящие туры
- поймете откуда берутся рекламные цены и сможете реально оценить предложение турфирм
- какую скидку можно получить, когда больше, когда меньше
